在 IT 行业中，Excel 是一款极为常用的工具。而对于“excel 表格怎么插小方框”这个问题，有着多种方法可以实现。
我们可以使用绘图工具中的矩形功能来插入小方框。具体操作如下：选中需要插入小方框的单元格区域；然后在菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“形状”，在形状下拉菜单中找到“矩形”工具并点击；接着在 Excel 表格中，按住鼠标左键拖动，绘制出想要大小的小方框，释放鼠标后，就可以将小方框放置在指定的单元格区域了。例如，如果我们要在一份员工考勤表中插入一个小方框来突出显示某一天的考勤情况，就可以使用这种方法。通过调整小方框的大小和位置，使其刚好覆盖该单元格，并且可以对小方框的颜色、边框等进行设置，以达到美观和醒目的效果。
还可以利用单元格的边框设置来模拟插入小方框。先选中要设置的单元格；右键单击选中的单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”；在弹出的对话框中，切换到“边框”选项卡；在这里，可以选择不同的边框样式，如实线、虚线等，也可以调整边框的颜色和粗细；最后点击“确定”按钮，即可看到该单元格被一个类似小方框的边框所包围。比如在一个产品库存表中，为了区分不同类别的产品，可以使用这种方法为特定类别的产品所在的单元格添加边框，形成小方框的效果。这样不仅可以起到区分的作用，还能使表格更加规范和清晰。
另外，如果想要插入多个相同的小方框，还可以使用复制粘贴的方法。先按照前面介绍的方法插入一个小方框；然后选中这个小方框，按下 Ctrl+C 组合键进行复制；再选中目标单元格或单元格区域，按下 Ctrl+V 组合键进行粘贴。这样就能快速地插入多个相同的小方框。假设我们在制作一个项目进度表，需要为多个已完成的任务对应的单元格插入相同的标记小方框，使用这种方法就能大大提高操作效率。
在 Excel 表格中插入小方框有多种方法可供选择，绘图工具的矩形功能适合精确绘制个性化的小方框并进行丰富的格式设置；单元格边框设置则简单快捷，能快速为单个单元格添加边框效果；复制粘贴的方法在需要大量重复插入相同小方框时非常实用。这些方法可以根据实际需求灵活运用，帮助我们更好地美化和优化 Excel 表格，提高工作效率和数据展示效果。无论是在日常办公还是数据分析等 IT 相关工作场景中，掌握这些技巧都能让我们在处理 Excel 表格时更加得心应手。
