WPS表格和Excel都是常用的电子表格软件,它们在功能上有一定的相似性,但格式可能存在差异。那么WPS表格怎么用Excel打开呢?本文将详细阐述相关方法及注意事项。
一、直接打开法(适用于低版本的Excel)
1.确保你的电脑已经安装了Microsoft Excel软件。找到需要用Excel打开的WPS表格文件,通常其扩展名为“.et”。
2.接着,鼠标右键点击该WPS表格文件,在弹出的菜单中选择“打开方式”。
3.在“打开方式”的子菜单中,会显示一系列可用的程序,如果没有看到Excel选项,可以点击“选择其他应用”。
4.然后在弹出的窗口中找到并选中“Microsoft Excel”,再勾选“始终使用此应用打开 .et 文件”选项。
例如,你有一个名为“销售数据.et”的WPS表格文件,按照上述步骤操作后,即可用Excel打开它。
二、另存为法
1.打开WPS表格文件,进入编辑界面。
2.点击菜单栏中的“文件”,在弹出的下拉菜单中选择“另存为”。
3.在“另存为”窗口中,选择保存位置,并在文件类型处选择“Excel 97-2003 工作表(.xls)”或“Excel 工作簿(.xlsx)”(根据你的Excel版本选择相应格式)。
4.最后点击“保存”按钮,将WPS表格另存为Excel格式的文件,之后就可以正常用Excel打开了。
比如,一份包含员工信息统计的WPS表格,通过这种方式另存后,就能在Excel中查看和编辑了。
三、使用转换工具法
1.可以在网上搜索一些专门的文档格式转换工具,如迅捷PDF转换器等。下载并安装合适的转换工具到电脑上。
2.打开转换工具,找到对应的功能模块,一般是“WPS转Excel”之类的选项。
3.点击添加文件按钮,将需要转换的WPS表格文件添加到转换列表中。
4.设置好输出路径等参数后,点击“开始转换”按钮,等待转换完成。转换成功后,到指定路径找到转换后的Excel文件,即可用Excel打开。
假设你有一些重要的财务WPS表格文件需要转换为Excel格式以便进一步分析,使用这种方法就很方便。
需要注意的是,在转换过程中可能会出现格式丢失的情况,比如单元格的样式、图表格式等可能无法完全准确地转换。如果对格式要求较高,建议在转换后仔细检查和调整。另外,不同的WPS表格内容和结构可能会影响转换效果,对于一些复杂的表格,可能需要进一步手动调整。掌握了这些方法,就能顺利地用Excel打开WPS表格并进行后续的操作。