在 IT 领域中，Excel 是一款极为常用的电子表格软件。而统计文字数量这一操作，无论是对于数据处理、文档分析还是信息整理等诸多方面都有着重要作用。掌握 Excel 中统计文字数量的方法，能够极大地提高我们的工作效率。
下面先提炼一下本文大纲：首先是利用函数统计文字数量的基本方法；其次是使用数据透视表来统计；最后是借助 VBA 宏实现更复杂的文字数量统计需求。
一、利用函数统计文字数量的基本方法
1.LEN 函数
LEN 函数用于返回文本字符串中的字符数。例如，在一个单元格 A1 中输入“Hello”，在另一个单元格 B1 中输入公式“=LEN(A1)”，回车后即可得到结果 5，即“Hello”的文字数量为 5。这在简单的单组文字统计中非常便捷，能快速得出一个确定文本的长度。
2.LEN 函数嵌套使用
当我们需要统计某一区域内多个单元格文本的总字符数时，可以将 LEN 函数与 SUM 函数嵌套使用。比如在 A1:A3 区域分别输入“苹果”“香蕉”“橙子”，在 B1 单元格输入“=SUM(LEN(A1:A3))”，按下 Ctrl + Shift + Enter 组合键（数组公式），就能得出这三个词总的字符数为 10。
3.COUNTIF 函数辅助统计特定字符出现次数
如果想知道某个特定字符在文本中出现的次数，COUNTIF 函数就派上用场了。例如，在 A1 单元格中有文本“hello world”，要统计字母“l”出现的次数，可在 B1 单元格输入“=COUNTIF(A1, "l")”，结果是 3。
二、使用数据透视表来统计
1.准备工作
先将需要统计的数据整理好，比如有一份员工反馈表格，其中包含员工姓名和反馈意见等文字内容。选中这些数据区域，包括标题行。
2.创建数据透视表
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，按照提示创建数据透视表，并将数据字段拖放到相应区域，如将“员工姓名”拖到“行”区域，将包含文字内容的列拖到“值”区域，并设置为合适的统计方式，像计数等，这样就能快速看到每个员工对应的文字条目数等信息，方便从宏观角度分析文字数据的分布情况。
三、借助 VBA 宏实现更复杂的文字数量统计需求
1.简单示例介绍
当需要对满足特定条件的文字进行统计等情况时，VBA 宏就有优势了。比如要统计一行中长度大于 3 的所有单词的数量。首先按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器，插入一个新模块，输入如下代码：“Sub 统计() Dim i As Integer, count As Integer, words As Variant For i = 1 To ActiveSheet.UsedRange.Rows.count Set words = Split(Cells(i, 1).Value, " ") count = 0 For Each word In words If Len(word) > 3 Then count = count + 1 Next word Cells(i, 2).Value = count count = 0 Next i End Sub”，然后运行该宏，就可以在对应列看到每行符合条件的单词数量统计结果了。
Excel 统计文字数量有多种方法，从简单的函数运用到强大的数据透视表以及灵活的 VBA 宏，能满足不同复杂程度的统计需求，大家可根据实际情况选用合适的方式来进行文字数量的统计分析工作。
