步骤 1：启动Word 2019并创建新文档 - 打开Microsoft Word 2019，点击“新建”按钮，创建一个新的空白文档。
步骤 2：选择要加密的文档 - 在新创建的文档窗口中，选择你需要加密的文档。 第二部分：设置文档密码 一旦选择了文档，下一步是设置密码以确保只有知道密码的人才能访问该文档。
步骤 3：在工具栏中选择“审阅”选项卡 - 在Word菜单栏中找到“审阅”选项卡，这是管理文档的工具栏。 ```markdown - 单击“审阅”选项卡。 ``` 第三部分：添加密码到文档 你可以在审阅选项卡中找到一个名为“保护工作簿”的功能。通过这个功能，你可以为文档添加一个密码。
步骤 4：使用保护工作簿来加密文档 - 在“保护工作簿”对话框中，输入你想要设置的密码。确保输入时没有空格，因为空格被视为无效字符。 ```markdown - 在“保护文档”对话框中，输入一个密码。注意，密码不能以数字开头，且必须包含至少8个字符。 ``` 第四部分：保存加密的文档 完成密码输入后，保存更改并检查文档是否成功加密。
步骤 5：保存加密的文档 - 确认无误后，点击“确定”按钮保存文档。此时，Word 2019会提示你输入密码，只有正确输入密码后文档才能被打开。 第五部分：恢复未加密的文档 如果忘记了密码，或者需要重新访问你的敏感文档，可以使用“撤销保护工作簿操作”功能恢复文档原状。
步骤 6：撤销保护工作簿操作 - 如果忘记了密码或需要恢复未加密的文档，可以在“审阅”选项卡中找到“撤销保护工作簿操作”功能。点击该按钮即可取消对当前文档的保护，恢复到未加密的状态。 结论 通过上述步骤，你可以有效地保护Word 2019中的文档不被未授权的用户访问。记住，定期更改密码并确保所有敏感信息都得到妥善处理，可以帮助你最大限度地保护你的数据安全。
