在 Word 处理中，表格里的空白段有时候确实会让人头疼，不过只要掌握了方法，就能轻松消除它们，让文档更加整洁规范。下面就来详细讲讲如何去掉 Word 表格中的空白段。
1.了解空白段产生的原因 - 误操作导致的空白段落标记 - 表格样式设置问题引发 - 数据录入不规范造成
2.针对原因的解决方法 - 清除段落标记 - 调整表格样式 - 规范数据录入与处理
先来说说空白段产生的原因，这是很关键的一步。很多时候空白段是因为我们不小心按了回车键等误操作，导致产生了额外的段落标记。比如说，在输入表格内容后不小心按了几下回车，就会在表格里形成空白段。还有可能是表格样式设置得不太对，像行距、段落间距这些参数如果设得太大，视觉上就会感觉好像有空白段。另外，数据录入时如果不规范，比如从其他地方复制粘贴过来的数据带有隐藏的格式或者空行，也容易出现空白段的情况。
接下来讲讲针对这些原因的解决方法。如果是误操作产生的空白段落标记，其实很简单，把光标定位到空白段里，然后通过“回格键”或者“删除键”直接删掉段落标记就行。举个例子，假设我们在一个三行四列的简单表格里输入文字后多按了回车，出现了空白段，这时候把光标移到空白处按“删除”，空白段就消失了。对于表格样式设置问题引发的空白段，要进入表格的“表格工具 - 设计 - 边框和底纹 - 表格”选项卡，在这里调整行高和列宽，把行距、段落间距等参数设置合理，一般行距设置成“单倍行距”或者根据需要稍微调整一点即可。比如一个原本设置行距过大而出现空白假象的表格，调整后就能恢复正常显示。要是数据录入不规范造成的空白段，就需要对数据进行处理。如果是从网页复制粘贴过来的，可以先将数据粘贴到“记事本”等纯文本编辑器中，去除隐藏格式后再粘贴到 Word 表格里；或者在 Word 中使用“选择性粘贴 - 纯文本”的方式来避免带入不必要的空行和格式。
Word 表格中的空白段虽然看似小问题，但只要明白了产生的原因并针对性地去解决，不管是因为误操作、样式设置还是数据录入的问题，都能找到合适的办法来消除它们。这样制作出来的 Word 文档在表格部分才会更加美观、专业，满足我们在工作、学习等各种场景下的需求。掌握了这些技巧，以后再遇到 Word 表格空白段的问题，就能从容应对了。
