在日常使用 Word 进行文档编辑时，我们常常需要为文档添加目录以便于阅读和查找内容。有时会遇到目录中不显示页码的情况，这给我们的文档整理带来了不便。下面就来详细分析一下如何解决 Word 目录不显示页码的问题。
要明确目录生成的基本步骤。一般来说，我们需要先对文档中的标题设置好样式，比如一级标题、二级标题等，这样才能让 Word 识别并生成正确的目录结构。例如，在一篇学术论文中，将各个章节的大标题设置为“标题 1”样式，小节标题设置为“标题 2”样式。然后，在需要插入目录的位置，点击“引用”选项卡中的“目录”按钮，选择一个合适的目录样式，Word 就会自动根据标题生成目录。但如果此时发现没有页码，可能是以下几个原因导致的。
其一，段落格式问题。如果标题所在的段落格式不正确，可能会影响目录中页码的显示。比如，段落的缩进、行距等设置可能导致 Word 无法正确关联标题和页码。以一份商业报告为例，若其中一个章节标题的段落行距过大，超出了正常的段落格式范围，那么在生成目录时，该标题对应的页码就可能无法显示。解决方法是，选中所有标题，检查段落格式，将其设置为常规的段落格式，如首行缩进 2 字符，行距为单倍行距等，然后再更新目录。可以通过右键单击目录，选择“更新域”，在弹出的对话框中选择“更新整个目录”，这样 Word 就会重新计算目录并尝试显示页码。
其二，分节符的影响。在文档中使用分节符可能会导致目录页码混乱或不显示。比如，当我们在一篇长文档中为了设置不同的页眉页脚而插入了分节符，每个章节单独成节。这时，如果不正确地处理分节符与目录的关系，目录中的页码可能就无法正常显示。假设我们有一本书稿，分为多个章节且使用了分节符，若要使目录显示页码，需要在生成目录前，确保分节符的类型正确设置。对于这种情况，可以检查分节符，将不需要的分节符删除或者修改其类型为“连续”，使得文档在逻辑上是连贯的，之后再重新生成目录并更新。
其三，字段代码错误。有时候，Word 的字段代码可能出现错误，这也会导致目录中没有页码。这可能是由于软件本身的异常或者文档经历了多次复杂的操作后出现的。例如，在一个多人协作编辑的项目文档中，经过不同版本的保存和修改，字段代码可能会出现错乱。解决这一问题可以尝试打开“视图”选项卡中的“源代码”模式，查看目录对应的字段代码是否有错误或缺失的部分。如果不熟悉代码操作，可以使用 Word 自带的“修复”功能，点击“文件”菜单中的“信息”选项，然后选择“检查问题”，Word 会自动扫描并尝试修复一些常见的字段代码问题，最后再次更新目录。
当 Word 目录中不显示页码时，我们需要从段落格式、分节符以及字段代码等方面进行排查和修复。通过仔细检查和正确的操作，通常可以让目录正常显示页码，从而使文档更加规范和易于阅读。在使用 Word 编辑文档时，养成良好的排版和操作习惯，也能减少这类问题的出现，提高文档编辑的效率和质量。
