在当今数字化办公的时代，Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，不仅在数据处理方面表现出色，还具备一些简单的图像编辑功能。其中，更改照片背景这一操作，虽然看似简单，但掌握正确的方法却能为我们制作出更加专业、美观的文档或报表。下面就来详细探讨如何在 Excel 中更改照片背景。
文章大纲：
1.准备工作：了解 Excel 版本和可用功能；
2.插入图片到 Excel；
3.使用“删除背景”功能（适用于较新版本）；
4.利用形状工具手动抠图（旧版本或其他情况）；
5.设置新的背景颜色或图案；
6.保存修改后的图片。
我们需要了解一下所使用的 Excel 版本以及它提供的相关功能。较新版本的 Excel（如 Office 365 订阅版或 Excel 2019 及以后的版本）通常具有更强大的图片编辑功能，包括方便的“删除背景”工具。而早期版本的 Excel 可能在功能上相对有限，但我们仍然可以通过一些技巧来实现类似的效果。例如，在 Excel 2010 版本中，虽然没有直接的一键删除背景功能，但可以利用形状工具和一些手动操作来完成抠图任务。以一个实际的场景为例，假设我们有一份员工信息表，需要为每位员工的照片更换背景颜色以统一风格。如果是使用较新的 Excel 版本，就可以较为轻松地完成这项工作；若是旧版本，则需要花费更多的步骤和耐心。
就是将需要处理的照片插入到 Excel 中。这很简单，只需点击“插入”选项卡，然后选择“图片”，在弹出的对话框中找到要插入的照片文件并插入即可。照片插入后，我们就可以开始根据不同的情况来进行背景更改操作了。
对于使用较新 Excel 版本的用户来说，“删除背景”功能是一个非常便捷的工具。选中插入的照片，此时在图片工具的格式选项卡中会出现“删除背景”按钮。点击该按钮后，Excel 会自动识别图片中的前景和背景，并以紫色的高亮区域显示将要被删除的背景部分。我们可以通过拖动矩形框上的控制点来调整选择范围，确保只选中想要删除的背景区域。如果 Excel 自动识别的结果不太准确，我们还可以使用标记要保留的区域和标记要删除的区域的工具进行手动调整。比如，照片中人物的头发丝部分被错误地标记为背景，我们可以使用标记要保留的区域工具将其标记出来，这样在删除背景时就不会误删这些细节部分。
而在 Excel 旧版本或者其他不具备“删除背景”功能的情况下，我们可以借助形状工具来手动抠图。先插入一个与照片大小相近的形状，比如矩形或自由图形。然后将形状的填充颜色设置为透明，线条颜色也可根据需要设置为与背景相近的颜色或者无线条。接着，将这个形状覆盖在照片的背景部分，通过调整形状的大小、位置和角度，使其尽可能地遮挡住需要去除的背景。将照片与形状组合在一起，再复制粘贴为图片格式，这样就完成了一个简单的抠图操作，实现了类似更改背景的效果。不过这种方法相对较为繁琐，而且精度可能不如“删除背景”功能高。
当我们完成抠图操作后，就需要为照片设置新的背景颜色或图案了。这可以通过多种方式实现。一种简单的方法是再次插入一个新的形状作为背景，将其置于照片的底层，并设置好填充颜色和样式。例如，我们将形状的填充颜色设置为淡蓝色，透明度设置为 50%，这样就能为照片营造出一种半透明的蓝色背景效果。另一种方式是使用单元格的填充功能，将包含照片的单元格填充为特定的颜色或图案，然后通过调整照片的透明度和位置，使其与单元格背景融为一体，达到更换背景的目的。
完成所有的操作后，记得保存我们的工作成果。点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项，选择合适的文件位置和名称进行保存。这样，我们就成功地在 Excel 中更改了照片的背景，使文档或报表更加美观、专业。无论是用于商务演示还是日常办公记录，掌握这一技能都能为我们的工作效率和质量带来显著的提升。
