一、Excel 表格跨页的原因分析 p>
1.数据量过大：当表格中的行数或列数过多，超出了单页所能容纳的范围时，就会出现跨页情况。例如，一份详细的销售记录表格，包含了长时间的数据记录，行数过多导致页面无法完整显示。 p>
2.列宽与行高设置不当：如果某些列的宽度过宽或者某些行的高度过高，会占用更多的页面空间，从而使表格跨页。比如，在设置表格格式时，不小心将某一列的列宽调整得过大，导致该列内容占据了过多的横向空间。 p>
3.纸张方向选择不合理：默认的纸张方向是纵向，但如果表格较宽而不高，使用纵向方向可能无法在一页内显示完整，此时需要根据实际情况选择合适的纸张方向。 二、调整 Excel 表格为一页的方法 p>（一）调整列宽与行高
1.自动调整列宽和行高：选中整个表格或需要调整的区域，然后在菜单栏中依次选择“开始” - “格式” - “自动调整列宽”和“自动调整行高”。Excel 会根据表格中的内容自动调整列宽和行高，使其适应页面大小。例如，对于一份包含大量文字和数字的表格，使用自动调整功能可以让每一列和每一行的尺寸刚好能够清晰显示内容。
2.手动调整列宽和行高：将鼠标指针移到列标或行标的边界处，当鼠标指针变为双向箭头时，按住鼠标左键并拖动，即可手动调整列宽或行高。在调整过程中，可以根据内容的多少和页面布局的需要，适当缩小或扩大某些列宽和行高。比如，对于一些不太重要的备注信息列，可以适当缩小列宽，以节省空间。
1.点击“页面布局”选项卡。
2.在“页面设置”组中，点击“方向”按钮。
3.根据表格的实际情况，选择“纵向”或“横向”。如果表格的列数较多而行数较少，选择横向可以更好地将表格显示在一页上。比如，一份员工信息表格，列数较多包括姓名、部门、职位、联系方式等，而行数相对较少，此时选择横向纸张方向可以使表格更紧凑地排列在一页内。
1.切换到“视图”选项卡。
2.在“显示比例”组中，可以通过点击“缩放比例”按钮旁边的上下箭头来调整页面的缩放比例。增大缩放比例可以使表格在页面上变小，从而有可能将原本跨页的表格显示在一页上。不过，这种方法可能会导致表格内容显示不清，需要根据实际情况谨慎调整。例如，当表格只超出一页少许时，适当增大缩放比例可能就能实现一页显示。
1.点击“视图”选项卡中的“分页预览”按钮。
2.此时 Excel 会进入分页预览模式，可以看到表格的分页情况。通过拖动分页符，可以调整分页的位置。如果发现某些内容被分到了下一页，可以尝试将其调整到当前页中。比如，当一行内容被分在两页显示时，通过拖动分页符将这一行完整地移到当前页。
1.合并单元格：对于一些标题行或需要突出显示的区域，可以合并单元格，以减少表格的行数或列数。例如，将表格的标题行合并，使标题更加醒目，同时也能在一定程度上减少表格的纵向空间。
2.隐藏不必要的行或列：如果表格中有部分行或列不是必须展示的，可以考虑将其隐藏。选中要隐藏的行或列，右键点击并选择“隐藏”，这样可以腾出更多的页面空间用于显示重要内容。
