在日常生活和工作中，我们可能会遇到需要在 Excel 表格中输入身份证信息的情况。正确、高效地录入身份证信息对于数据的整理和管理至关重要。下面就为大家详细介绍一下在 Excel 表格中打身份证的方法及相关要点。
了解身份证号码的基本规则是必要的。我国的第二代居民身份证号码由 18 位数字组成，前 6 位为办证地行政区划代码，第 7 - 14 位为个人出生日期（无世纪标识），第 15 - 17 位为顺序号码（奇数为男，偶数为女），第 18 位为校验码（0 - 9 或 X）。熟悉这些规则有助于我们在输入时检查身份证号码的准确性。
在 Excel 中直接输入身份证号码看似简单，但可能会遇到一些问题。例如，当输入超过 11 位的数字时，Excel 可能会将其识别为数值并以科学记数法显示，导致后几位数字丢失。为了避免这种情况，我们可以先输入一个半角的单引号“'”，然后再输入身份证号码。这样 Excel 就会将该数字序列视为文本格式，完整地显示出来。比如，要输入身份证号码“12345678901234567X”，我们先输入“‘12345678901234567X”。
除了手动逐个输入身份证号码外，如果有大量的身份证数据需要录入到 Excel 表格中，我们可以采用一些更高效的方法。一种常见的方式是通过数据导入。假设我们有一份包含身份证信息的文本文件或电子表格文件，其数据格式相对规范。我们可以使用 Excel 的“数据”选项卡中的“从文本/CSV”功能来导入这些数据。按照向导的提示逐步操作，选择正确的数据源文件，设置好分隔符（如逗号、制表符等，根据实际情况而定）和数据格式等参数，即可将身份证数据快速准确地导入到 Excel 表格中。
另外，我们还可以利用一些函数来对输入的身份证号码进行验证和处理。例如，使用 VLOOKUP 函数可以快速查找与身份证号码相关的其他信息（前提是有相应的对照表）。如果要提取身份证号码中的出生日期部分，可以使用 MID 函数和 TEXT 函数的组合。比如，假设身份证号码位于 A 列，我们要提取出生年、月、日，可以在 B 列输入公式：“=--TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00")”，这样就可以将出生日期转换为标准的日期格式并显示在 B 列对应的单元格中。对于身份证号码的校验码验证，也可以编写一些自定义的函数来完成，通过特定的算法来判断输入的身份证号码是否符合校验规则。
在 Excel 表格中输入身份证信息需要掌握一定的方法和技巧，无论是简单的手动输入还是复杂的批量处理与验证，都能帮助我们更好地管理身份证相关数据，提高工作效率和准确性。
文章大纲：一、身份证号码基本规则介绍 阐述我国第二代居民身份证号码的构成规则，包括行政区划代码、出生日期、顺序号码和校验码的含义与特点，说明了解这些规则对输入准确性检查的作用。 二、Excel 直接输入身份证号码的方法及注意事项 讲述直接在 Excel 中输入身份证号码时遇到的科学记数法显示问题，重点介绍通过先输入半角单引号再输入号码的方式来避免该问题并确保身份证号码以文本格式完整显示的操作方法。
三、大量身份证数据录入 Excel 的高效方式 介绍当面对大量身份证数据时可采用的数据导入方法，详细说明利用“从文本/CSV”功能按向导步骤导入数据的流程以及需要设置的关键参数，同时提及此方式的优点。
四、Excel 中身份证号码的相关函数应用 举例说明如何使用 VLOOKUP 函数查找身份证相关其他信息（基于对照表）、利用 MID 函数和 TEXT 函数组合提取身份证号码中的出生日期并转换为标准日期格式显示在相应单元格，以及可编写自定义函数对身份证号码校验码进行验证的原理与意义，强调这些函数在身份证数据处理中的作用与价值。
