在办公软件的使用中，Word 的修订模式是一个非常重要的功能。它可以清晰地展示文档的修改痕迹，方便用户进行内容审核、协作编辑等操作。那么，word 修订模式怎么显示呢？本文将从几个方面进行详细阐述。
我们需要了解如何进入 Word 修订模式。一般来说，打开 Word 文档后，在菜单栏中选择“审阅”选项卡。在“审阅”选项卡下，找到“修订”按钮并点击。此时，文档就进入了修订模式。在这个模式下，所有的修改都会以特殊的标记显示出来，比如添加的内容会用下划线标注，删除的内容会显示为红色的叉号。例如，我们在文档中添加一句话，就会看到这句话下面出现了下划线，这就是添加内容的标记。当我们删除一段文字时，被删除的部分会以红色叉号的形式显示。这样，我们就能很清楚地看到文档的变化情况。
我们可以对修订模式的标记进行设置。在“审阅”选项卡中，有一个“修订选项”的区域。在这里，我们可以调整修订标记的颜色、字体格式等。比如，我们可以将添加内容的下划线颜色改为蓝色，以便与原始文本更好地区分。还可以选择不同的标记样式，如双下划线、点下划线等。此外，对于修订标记的大小和位置也可以进行调整。通过这些设置，我们可以根据自己的喜好和需求来定制修订模式的显示效果，让修改内容更加清晰可见。
除了显示修改内容，修订模式还可以记录修改者的相关信息。当有多个用户参与文档编辑时，这一点尤为重要。在“审阅窗格”中，我们可以看到每个修订的详细信息，包括修改者的名字、修改时间等。这有助于我们追溯修改的历史，了解文档的演变过程。例如，在一个团队项目中，不同成员可能在不同时间对文档进行了修改，通过查看修订信息，我们可以清楚地知道谁在什么时间做了什么修改，从而更好地协调工作。
然后，我们还可以利用修订模式来进行文档对比。在“审阅”选项卡中，有“比较”组。选择其中的“比较”命令，可以将当前文档与另一个版本的文档进行比较。在比较过程中，Word 会以修订模式的方式标记出两个文档之间的差异。这对于检查文档的准确性、发现错误等非常有用。比如，我们在撰写一篇论文时，经过多次修改后得到了一个终稿。但为了确保终稿的正确性，我们可以将终稿与初稿进行比较，查看是否有遗漏或错误的地方。
此外，当我们完成文档的修改后，可以选择接受或拒绝修订。在“审阅”选项卡中，有“接受”和“拒绝”按钮。如果我们认为某个修改是合理的，可以点击“接受”，这样修改就会正式生效，成为文档的一部分。反之，如果我们不认同某个修改，就可以点击“拒绝”，文档将保持原始状态。这一功能可以让我们对修改内容进行筛选，保留合适的修改，去除不合适的修改。例如，在编辑一份报告时，同事提出了一些建议和修改意见，我们可以根据实际情况选择接受或拒绝这些修订，以确保报告的质量和准确性。
Word 的修订模式是一个非常实用的功能。它不仅可以清晰地显示文档的修改痕迹，还能帮助我们进行文档对比、记录修改者信息等。通过对修订模式的合理设置和使用，我们可以提高工作效率，确保文档的准确性和完整性。无论是个人办公还是团队协作，掌握 Word 修订模式的技巧都非常重要。希望大家能够熟练运用这一功能，更好地完成自己的工作任务。
文章大纲如下：
- 进入 Word 修订模式的方法
- 调整修订模式标记的设置
- 修订模式记录修改者信息的用途
- 利用修订模式进行文档对比
- 接受或拒绝修订的操作及意义
- 总结 Word 修订模式的重要性和使用价值
