在办公场景中，有时我们可能因为各种原因需要取消 Word 文档的密码保护。无论是忘记密码，还是不再需要对文档进行加密限制，掌握正确的取消密码方法都至关重要。以下将详细介绍几种常见的 Word 取消密码的方法。
如果是用户自己设置的密码且还记得，那么操作相对简单。打开 Word 文档，点击“文件”选项卡，选择“信息”。在这里可以看到“保护文档”或“权限”相关选项，点击进入后找到“加密”或类似字样的部分，再次点击“密码保护”，输入之前设置的密码，然后确认即可取消密码。这种方法适用于正常知晓密码的情况，比如个人设置密码用于短期保护文档，之后完成工作便无需再加密的场景。例如，一位文案撰写者在撰写初稿时设置了密码防止他人误改，完成定稿后就可通过此方法取消密码，方便后续分享和编辑。
若忘记了密码，情况则较为复杂。一种可行的方式是借助第三方软件。有些专门的 Word 密码解除工具声称可以破解密码。但这些软件的使用存在一定风险，可能会涉及到版权问题以及信息安全问题。而且不能保证一定能成功破解密码，尤其是复杂的密码。例如，一些非正规渠道的破解软件可能会携带病毒或恶意程序，导致电脑系统被入侵，文档信息泄露等严重后果。同时，从法律和道德层面来讲，未经授权尝试破解他人设置的密码也是不恰当的行为。所以如果文档不是自己的或者没有合法的权限去解除密码，不建议使用此类方法。
对于一些特定版本的 Word，还可以通过更改文档格式来尝试去除密码。先将 Word 文档另存为其他格式，如 WPS 文字格式或其他兼容格式。然后再用相应的软件打开新格式的文档，查看是否还存在密码限制。不过这种方式也不是百分百有效，很多时候转换格式后仍可能需要密码才能进一步操作。比如，在某些企业中，员工离职后留下了有密码保护的 Word 文档，新的接手人如果无法得知密码，可以尝试用这种方法看能否绕开密码限制，但成功率难以保证。
另外，如果是在办公网络环境中，有的企业的 IT 部门会有相关的权限管理系统。如果是企业内部的文档并且经过合法授权，IT 人员可以通过后台管理的方式帮助取消文档密码。他们利用专业的管理工具和企业级的权限设置，能够在一定程度上解决文档密码问题。但这通常是基于企业内部的安全策略和管理规定，普通用户一般无法自行操作。例如，公司的机密文件在流转过程中需要临时加密，当不需要保密时，IT 部门就可以统一处理取消密码的操作，确保文件的正常传阅和使用。
Word 取消密码的方法因是否知晓原密码而有所不同。知晓密码时操作简单，可在 Word 自身的设置中取消；忘记密码时则需要谨慎选择方法，第三方软件有风险，更改格式不一定成功，企业内部可寻求 IT 部门帮助。在处理 Word 文档密码问题时，一定要遵循法律法规和道德规范，避免不必要的风险和损失。这样才能在保障信息安全的前提下，有效地对 Word 文档的密码保护进行合理处理。无论是个人用户还是企业用户，都需要根据具体情况权衡利弊，选择合适的方式来解决密码问题，以维护文档的正常管理和使用秩序。
