在日常工作和学习中，Excel 作为一款强大的电子表格软件，其打印功能常常被使用。对于一些复杂的表格或者有特殊打印需求的情况，很多人可能会感到困惑，不知道如何正确地进行 Excel 打印。下面就来详细讲解一下 Excel 打印的方法和技巧。
一、基本打印设置
首先要确保 Excel 工作表中的数据已经准备好并保存。接着点击菜单栏中的“文件”选项，在下拉菜单中选择“打印”。在弹出的打印设置窗口中，可以进行一些基本设置。比如，在“打印机”下拉列表中选择合适的打印机；在“打印范围”中可选择“全部”“页数”或“选定区域”，如果只需要打印工作表的一部分，可先选中要打印的区域再选择“选定区域”；在“打印份数”框中输入需要打印的份数。此外，还可以在“并打和缩放”选项中设置每张纸上打印的页数以及按纸张大小缩放等。例如，若想将一个大型表格分多页打印且每页都带有表头，可在“页面设置”中的“工作表”选项卡里勾选“表头”。
二、页面布局调整 页面布局直接影响打印效果。进入“页面布局”选项卡，可以对纸张方向进行设置，一般有“纵向”和“横向”两种选择，根据表格的长宽比例来确定合适的纸张方向。“纸张大小”也可在此选择，常见的如 A4、A3 等。如果表格内容较多，需要调整列宽和行高以使表格在一页或几页内完整清晰地显示，可通过拖动列标和行号的边缘来改变其宽度和高度，也可在右键菜单中精确设置数值。另外，还可以设置页边距，在“页面布局”-“边距”中选择合适的预设边距方案或者自定义上、下、左、右的边距值，避免表格内容过于靠近纸张边缘而被裁剪。
三、高级打印功能
1.分页预览与调整：在打印之前，使用“视图”选项卡中的“分页预览”功能，可以在打印前直观地看到分页情况。如果发现某行或某列被不合理地分到不同页面，可通过插入或删除空行、空列的方式来调整分页位置，使表格内容在各页面分布更合理。例如，若某一行数据被分割到两页，导致阅读不便，可在此行上方插入一行空白行，使其完整地留在一页上。
2.打印标题行：当表格数据较多且跨越多页时，为了让每一页都有相同的表头，以便查看数据时能明确各列的含义，可在“页面设置”-“工作表”标签页中设置打印标题行。点击“顶端标题行”右侧的箭头，选择作为表头的行区域，这样打印出来的每一页都会包含所选的标题行。
3.图表与工作表一起打印：如果工作表中既有数据又有图表，并且希望它们一起完整地打印出来，可在“页面布局”-“打印标题”中勾选“图表”复选框，同时确保图表的位置不会因分页等原因而脱离对应的数据区域。
掌握好这些 Excel 打印的方法和技巧，能够让我们更加高效、准确地输出所需的纸质文档，无论是报表、数据分析结果还是其他类型的表格资料，都能以理想的形式呈现。通过不断地实践和探索，还能发现更多个性化的打印设置，以满足各种特殊的办公和学习需求。
文章大纲如下：
1.基本打印设置：包括选择打印机、确定打印范围（全部、页数、选定区域）、设置打印份数以及在“并打和缩放”中进行相关调整，还可设置是否打印表头等。
2.页面布局调整：涉及纸张方向（纵向或横向）的选择，纸张大小的确定，通过拖动或精确设置改变列宽和行高以适配页面，以及设置合理的页边距。
3.高级打印功能：
- 分页预览与调整：利用“分页预览”查看分页情况并通过插入或删除行列调整分页位置。
- 打印标题行：设置顶端标题行，使多页打印时每页都有相同表头。
- 图表与工作表一起打印：勾选相关选项确保图表随工作表数据一起完整打印。
