在 Word 文档编辑中，下角标是一种较为常见且实用的格式需求，它广泛应用于各类文档场景，比如学术论文中表示公式的指数、参考文献的页码标注，以及产品说明中的规格型号等。掌握 Word 中下角标的输入方法，能够使文档的呈现更加规范和专业。
一、使用快捷键输入下角标
Word 提供了便捷的快捷键组合来输入下角标。首先选中需要设置为下角标的文字内容，然后按下“Ctrl + =”组合键，即可快速将所选文字转换为下角标格式。例如，在撰写化学方程式“H₂O”时，先输入“H2O”，再选中“2”并按下“Ctrl + =”，就能得到正确的下角标效果。这种快捷键操作方式简单高效，适用于少量文字的下角标设置，能够迅速满足日常办公中的一些基本需求。不过，部分笔记本电脑可能需要配合“Fn”键使用，即将“Fn + Ctrl + =”同时按下才能实现相应功能，这主要是由于笔记本键盘布局与台式机有所不同。此外，如果使用的是苹果电脑，对应的快捷键则是“Control + =”。
二、通过字体格式设置对话框设置下角标
对于更复杂或精确的格式要求，可借助字体格式设置对话框来设置下角标。具体操作如下：选中要设为下角标的文字，然后点击菜单栏中的“格式”选项，在下拉菜单中选择“字体”命令，弹出“字体”对话框。接着，勾选对话框左下方的“效果”复选框中的“下标”选项，最后点击“确定”按钮完成设置。例如，在制作一份数学试卷答案文档时，若需要将答案解析中的步骤序号“(1)”设为下角标，按照上述步骤操作，就能使其达到规范的下角标显示效果。这种方法虽然相对繁琐一些，但可以对下角标的字体、字号等进行更细致的调整，以满足一些特殊的排版需求，如在学术论文中保持与正文不同的字体风格或字号大小，增强文档的整体美观性和一致性。
三、利用自动编号功能添加带圈下角标
在某些情况下，我们可能还需要输入带圈的数字作为下角标，如①②③等。这时可以利用 Word 的自动编号功能来实现：先将光标定位在需要插入带圈数字的位置，然后点击“插入”选项卡，在“符号”组中点击“编号”按钮旁边的小三角，选择“带圈字符”命令。在弹出的“带圈字符”对话框中，选择合适的样式（如缩小字体或增大圈号），并在“文字”文本框中输入所需的数字，点击“确定”即可插入带圈的下角标数字。比如，在编写产品说明书时，为了对产品的功能特点进行顺序编号并使用带圈数字作为标识，采用这种方式就能轻松地添加出美观、规范的带圈下角标编号。而且，通过自动编号功能生成的带圈数字还具有一些智能特性，如当文档内容发生变动导致编号顺序需要调整时，它可以自动更新编号顺序，避免了手动逐个修改的麻烦。
四、注意事项
在使用 Word 输入下角标的过程中，有几点需要特别注意。一是确保所选文字或字符的格式兼容性，某些特殊字体或格式可能会影响下角标的效果，若出现显示异常，可以尝试更换其他常规字体后再进行设置。二是对于复杂的文档结构，如包含表格、图片等元素时，下角标的设置可能会因元素的布局和对齐方式而产生一些细微的变化，此时需要仔细检查和调整位置及格式，以保证整体的美观和一致性。三是在复制粘贴带有下角标内容的文本到其他文档或应用程序时，可能会出现格式错乱的情况。为了尽量减少这种情况的发生，可以先将 Word 文档保存为 PDF 格式，然后再从 PDF 文件中复制所需内容，这样能在一定程度上保留原有的格式。
